¿Qué es el informe de la vida laboral de la Seguridad Social en España?
El Informe de Vida Laboral es un documento oficial expedido por la Seguridad Social en el que se recogen los datos y el historial laboral de un trabajador a lo largo de su vida laboral.
Este informe es muy importante para los trabajadores ya que contiene información de gran valor para el cálculo de su pensión futura, como por ejemplo: la carrera profesional, los periodos de cotización, el número de cotizantes, los salarios percibidos, los periodos de baja, etc.
En España, el informe de vida laboral se puede solicitar desde el año 2014 a través del servicio de la Seguridad Social. Estos son los enlaces oficiales:
Pasos para solicitar la vida laboral
Puedes solicitar, cómodamente desde casa, el Informe de vida laboral en la Sede Electrónica Seguridad Social. Permite consultar en PDF, descargarlo e imprimirlo (sólo para personas físicas).
En el se recogen todas las altas y bajas de una persona durante tu vida laboral a modo de relación de periodos de cotización.
Se puede acceder sin certificado digital, pero se requerirán varios datos. Así que con el certificado digital resulta más sencillo, dicho trámite: Guía Gestión de firmas y certificados digitales.
VILEM; Vida laboral para empresas
En este enlace tienes información sobre la vida laboral para empresas y empresarios individuales. Notificaciones y comunicaciones telemáticas. (Últimamente no aparece habilitado este informe).
Enlaces a otros informes y verificados de la Seguridad Social.
Para tu interés
Encontrarás cómo solicitar fácilmente la vida laboral gratis y en 5 minutos.
Desde el PC o incluso desde el móvil, sin certificado digital vía SMS.
Acceso telemático (Administración digital)
El DNI actual, incluye un chip con un certificado digital. En este enlace tienes toda la información. Para utilizarlo necesitarás un lector de DNIe como el que mostramos a continuación:
WOXTER Lector DNI Combo. Lector DNI electrónico, compatible con las tarjetas Smart Cards o tarjetas inteligentes, con 3 ranuras.
- Este lector es compatible con todas las tarjetas DNIe y SmartCards.
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- Copia directa entre las tarjetas que se inserten en las ranuras de la unidad.
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- Soporta DNIe y tarjetas inteligentes “Smart Cards”. Incluye todos los protocolos demandados por la Administración Pública.
- El lector se conecta al ordenador por USB:
- Conexión USB 2.0 (compatible USB 1.1) / Indicadores luminosos que muestran el estado de la unidad y el acceso a las tarjetas de memoria.
- Lector de tarjetas multimedia para leer y escribir hasta 43 formatos diferentes de tarjetas de memoria / Plug & Play y Hot Swappable.
Notas: Enlace comparativa de lectores de código de barras para DNIe.
Glosario términos vida laboral
Conceptos que aparecen listados en el informe de vida laboral que podemos descargar en PDF de la sede electrónica de la seguridad social.
RÉGIMEN: Identifica al Régimen en el cual se encuadra el correspondiente periodo. Puede ser alguno de los siguientes:
- Régimen GENERAL,
- Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o AUTÓNOMOS,
- Régimen Especial AGRARIO,
- Régimen Especial de los trabajadores del MAR,
- Régimen Especial de la minería del CARBÓN,
- o Régimen Especial de empleados de HOGAR.
Dentro del Régimen GENERAL se identifica al colectivo de REPRESENTANTES DE COMERCIO, y al SISTEMA ESPECIAL DE FRUTAS, HORTALIZAS Y CONSERVAS VEGETALES.
EMPRESA: Se consigna el código de cuenta de cotización o número de inscripción del empresario utilizado para la individualización de éste en el respectivo Régimen del Sistema de la
Seguridad Social, así como la denominación de la empresa u organismo a cuyo nombre figura el código de cuenta de cotización.
SITUACIÓN ASIMILADA A LA DE ALTA: Situación diferente a la de la prestación de servicios o actividad determinante de su encuadramiento en un régimen del sistema de la Seguridad Social, que surte efectos respecto de las prestaciones, contingencias y en las condiciones que para cada una de ellas se establecen en el Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores aprobado por el Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, y en las demás normas reguladoras de las mismas.
FECHA DE ALTA: Fecha de inicio de la prestación de servicios o de la actividad, o fecha de inicio de la situación asimilada a la de alta.
FECHA DE EFECTO DEL ALTA: Fecha a partir de la cual tiene efectos el alta en orden a causar derecho a las prestaciones del sistema de Seguridad Social, salvo para las prestaciones derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, desempleo y asistencia sanitaria derivada de enfermedad común, maternidad y accidente no laboral, en las cuales la fecha de efecto de alta coincide, en cualquier caso, con la fecha de alta.
FECHA DE BAJA: Fecha de cese de la prestación de servicios o de la actividad, o fecha de cese de la situación asimilada a la de alta.
FECHA DE EFECTO DE BAJA: Fecha a partir de la cual se extingue la obligación de cotizar.
CONTRATO DE TRABAJO (C.T.): Clave que identifica a efectos de la gestión de la Seguridad Social, la modalidad del contrato de trabajo.
C.T.P.-% SOBRE LA JORNADA HABITUAL DE LA EMPRESA: En los contratos de trabajo a tiempo parcial el coeficiente, en tantos por ciento, identifica el porcentaje que, sobre la jornada a tiempo completo establecida en el Convenio Colectivo de aplicación o, en su defecto, sobre la jornada ordinaria máxima legal, realiza o ha realizado el trabajador/a.
GRUPO DE COTIZACIÓN: Grupo de categorías profesionales en el que se incluye al trabajador/a.
BASE DE COTIZACIÓN: Base de Cotización por la que se ha optado en el Régimen Especial de los trabajadores por Cuenta propia o Autónomos o en determinados convenios especiales. En situaciones de alta, la Base de Cotización es la que consta en la fecha de emisión del informe.
